Ako vystaviť faktúru zadarmo? Vyskúšajte tieto programy
Zverejnené: 04.03.2025
Vystavovanie faktúr je každodennou súčasťou podnikania, no nie vždy je pri podnikaní potrebné investovať do drahých účtovných softvérov. Ak potrebujete vystaviť faktúru zadarmo, môžete využiť niektorý z programov a online nástrojov. Bezplatné fakturačné nástroje vám umožňujú vystavovať faktúry bez potreby investovať do drahého softvéru. To je ideálne pre začínajúcich podnikateľov s nízkym rozpočtom.
Bezplatné fakturačné nástroje ponúkajú množstvo výhod, predovšetkým pre malých podnikateľov a živnostníkov. Tieto online nástroje sú zvyčajne veľmi jednoduché na používanie. Stačí zadať potrebné informácie a faktúru môžete ihneď stiahnuť alebo poslať klientovi. Nie je nutná žiadna inštalácia ani odborné účtovné znalosti.
Väčšina bezplatných fakturačných nástrojov je dostupná online, čo umožňuje ich využívanie na rôznych zariadeniach – počítači, tablete či mobile. Niektoré nástroje dokonca umožňujú vystaviť faktúru okamžite bez registrácie, čo je ideálne pre rýchle a jednorazové použitie.
Niekoľko bezplatných programov a nástrojov
iDoklad
iDoklad ponúka bezplatný balík, ktorý umožňuje vystaviť 5 faktúr mesačne. Pre podnikateľov s vyšším objemom fakturácie sú k dispozícii platené balíky s rozšírenými funkciami.
Online fakturácia, teda vytvorenie faktúr v priebehu pár sekúnd, automatická kontrola platieb a sledovanie úhrad, možnosť sledovať náklady a príjmy na jednom mieste.
Podpora prepojenia s účtovnými systémami, fakturovanie aj cez smartfón.
Nevýhodou je, že bezplatná verzia umožňuje len 5 kontaktov a niektoré pokročilé funkcie sú dostupné len v platenej verzii.
FAKTURAONLINE.SK
Je to jednoduchý online nástroj na vystavovanie faktúr, ktorý je vhodný pre živnostníkov a malé firmy. Jeho hlavnou výhodou je, že umožňuje vystaviť faktúry rýchlo, bez registrácie a úplne zadarmo.
Výhodou je možnosť vytvoriť faktúru bez registrácie, vystavovanie faktúr bez poplatkov. Faktúru si môžete stiahnuť vo formáte PDF a nemusíte si zakladať účet, stačí vyplniť formulár a stiahnuť faktúru. Možnosť generovania QR kódov pre rýchle platby, vhodné pre medzinárodné fakturovanie.
Nevýhodou je, že dôležité funkcie ako automatická kontrola platieb, neexistuje možnosť automatického sledovania uhradených a neuhradených faktúr. Každú faktúru musíte manuálne vypĺňať znova, nie je možné ukladať kontakty zákazníkov.
SuperFaktúra
Je to online nástroj určený na jednoduché a rýchle vystavovanie faktúr, určený najmä pre živnostníkov, malé firmy a podnikateľov. Výhodou je možnosť vytvoriť prvú faktúru bez registrácie, automatická kontrola platcov DPH, prívetivé a moderné rozhranie.
Možnosť sledovať všetky vystavené faktúry, plnenia a zostatky. Umožňuje aj prehľad neuhradených faktúr. Môžete si prispôsobiť vzhľad faktúr, pridať logo, podpis, poznámky a QR kódy na platby.
Po skúšobnej dobe je potrebné prejsť na platenú verziu. Tento online nástroj je potrebné kombinovať s inými nástrojmi pre úplnú správu financií, niektoré pokročilé funkcie sú dostupné len v platených plánoch.
Aké funkcie tieto nástroje ponúkajú
Mnohé fakturačné nástroje ponúkajú širokú škálu funkcií na zjednodušenie správy faktúr a financií. Medzi najčastejšie funkcie patria:
Správa klientov a údajov
- Uloženie údajov klientov (meno, adresa, IČO, DIČ, e-mail atď.).
- Automatické dopĺňanie údajov pri opakovaných faktúrach.
- História fakturácie pre každého klienta.
Automatizácia fakturácie
- Generovanie faktúr z preddefinovaných šablón.
- Opakované faktúry (mesačné, kvartálne, ročné).
- Automatické upozornenia na nezaplatené faktúry.
Výpočet DPH a daňová evidencia
- Automatický výpočet DPH podľa sadzby (napr. 23 %, 10 %, 5 %).
- Podpora režimu prenesenia daňovej povinnosti.
- Export údajov pre účtovníctvo a daňové priznania.
Export a prehľady
- Export faktúr do PDF, Excelu alebo iných formátov.
- Možnosť integrácie s účtovnými softvérmi.
- Štatistiky a grafy o fakturácii.
Platby a prepojenie s bankou
- Generovanie QR kódov na rýchlu platbu.
- Prepojenie s internet bankingom na automatickú kontrolu platieb.
- Možnosť online platieb cez brány (Stripe, PayPal, GoPay).
Tipy na výber vhodného programu podľa potrieb podnikateľa
Výber správneho fakturačného nástroja závisí od veľkosti podnikania, počtu faktúr a požadovaných funkcií.
Pre živnostníkov a malých podnikateľov program vhodný na jednoduché vystavenie faktúr s možnosťou generovania PDF a sledovania platieb.
Pre e-shopy a firmy s pravidelnou fakturáciou vhodný program automatickú fakturáciu, prepojením s e-shopom a online platbami a napojením na banku
Pre podnikateľov, ktorí potrebujú účtovnú evidenciu, program vhodný s prepojením na účtovný softvér, evidenciu nákladov a príjmov a exportom dát pre účtovníka.
Pre firmy s viacerými zamestnancami program vhodný pre viacero používateľských účtov s prístupom pre účtovníka a s pokročilými reportmi.
Najlepšie riešenie je vyskúšať viacero programov a vybrať ten, ktorý vám najviac vyhovuje, keďže každý má iné požiadavky. Väčšina programov ponúka skúšobné verzie zadarmo.
Autor článku: Iveta Hudáková
TIP OD NÁS: Ak plánujete podnikať, je dobré mať podnikateľský účet a vedieť, ako správne vystavovať faktúry.
Aj keď doposiaľ bolo používanie podnikateľského účtu pre živnostníkov dobrovoľné, väčšina osôb podnikajúcich ako SZČO túto možnosť nevyužívala a volila jeden účet pre osobné aj podnikateľské financie. Tento stav sa však mení.
Do 31. marca 2025 budú všetci fyzickí podnikatelia povinní oddeliť svoje osobné a podnikateľské transakcie a otvoriť si podnikateľský účet v banke. Prvým zdaňovacím obdobím, v ktorom budú musieť vykonať finančné transakcie, bude apríl 2025.
Výhody podnikateľského účtu:
Oddelí osobné a firemné financie – prehľadnejšie účtovníctvo.
Jednoduchšie daňové kontroly – menej komplikácií s dokladovaním.
Lepšia dôveryhodnosť – firemný IBAN pôsobí serióznejšie.
Výhody od bánk – niektoré ponúkajú nižšie poplatky alebo bonusy pre podnikateľov.
Aitor článku: Iveta Hudáková
